Numérisation dans la gestion des RH Actualités | Personnes | 18.06.2025

Entretien avec Alessandra Echter

Notre équipe a mis en place Personio avec succès en très peu de temps. Alessandra Echter a pris en charge la gestion du projet et a mené à bien son premier grand projet avec brio:
 

Le lancement de Personio est terminé, après seulement 5 mois de préparation. 
Comment te sens-tu en tant que chef de projet pour la numérisation de la gestion du personnel?
Alessandra Echter:
C'était mon premier projet d'envergure. Le fait qu'on m'ait confié cette responsabilité alors que j'étais la plus jeune membre de l'équipe comptabilité financière a été une expérience formidable. Ma conclusion : planifier est un plaisir. 
Il est important que l'équipe soit harmonieuse et fonctionne bien. Les collègues jouent un rôle essentiel dans la réussite. Il est également crucial de ne pas perdre de vue l'objectif. Il est inévitable que des goulots d'étranglement apparaissent. Tout le monde doit mettre la main à la pâte, sinon cela ne fonctionnera pas. 
Le fait que la direction des ressources humaines ait scanné des documents jusque tard dans la nuit témoigne du grand engagement de toutes les personnes impliquées. 

Quelle a été la réaction des collègues de l'entreprise lors de la présentation du système?
Alessandra Echter:
Positive. Pour la plupart d'entre eux, la nouveauté la plus importante était de pouvoir consulter leurs documents et leurs données à tout moment. En arrière-plan, la transition vers la gestion interne des salaires est toujours en cours. Nous dépendons ici de l'aide du cabinet fiscal. L'interface entre Datev et Personio n'était pas évidente. Nous avons besoin de quelqu'un qui puisse nous expliquer en détail le fonctionnement de Datev.  

La courbe d'apprentissage s'accentue pour l'équipe. Chaque mois, il y a des particularités telles que les changements de classification salariale ou les congés maternité. Tout cela doit être passé en revue, avec l'aide de notre collègue des ressources humaines. Pour que tout soit correct. 
On remarque que le sujet de l'argent est à nouveau considéré de manière plus critique. Les attentes sont à 100 %. Et nous voulons y répondre.